Tjekliste til Gruppeweb
Jeres hjemmeside fungerer primært som et online visitkort, som potentielle medlemmer og deres forældre møder som det første, når de søger efter en lokal spejdergruppe. Derfor er det vigtigt, at siden ikke bare giver et godt førstehåndsindtryk men også guider de besøgende videre.
Her finder I inspiration til, hvordan I kan sikre, at spejdere, ledere, forældre og andre interesserede nemt kan finde den information, de har brug for, uanset om det handler om at prøve spejderlivet af i jeres gruppe, høre mere om hvordan det er at gå til spejder eller være spejderleder hos jer eller komme på besøg.
Det er vigtigt, at jeres medlemmer og interesserede forældre og potentielle nye ledere kan kontakte den rigtige i jeres gruppe. Husk derfor at opdatere kontaktoplysninger på stamkort i Medlemsservice - både for hver gren og hele gruppen. Det vil gøre kontaktoplysningerne synlige på jeres hjemmeside under hver gren samt i footeren på hjemmesiden.
Når jeres kontaktoplysninger er opdaterede, vil kortet på jeres forside og på spejder.dk være retvisende. Det gør det nemmere at komme på besøg hos jer.
I kan også lave en side om 'Ledergruppen' med kontaktinformation til hver grens ledere.
Se videoguide om at opdatere kontaktoplysninger
Se videoguide om hvordan Medlemsservice og gruppeweb arbejder sammen
Se også nedenstående skabelon, der indeholder:
- En beskrivelse af hvordan kontaktinformationer optimeres på Gruppeweb
- En guide til hvordan de opdateres/ændres
- En beskrivelse af, hvor kontaktinformation bør optræde på jeres side
Det er en god idé at lave en artikel, hvor I skriver, hvordan man melder sig ind i jeres spejdergruppe.
Siden skal indeholde:
- Beskrivelse af hvordan man melder sig ind
- Om I har venteliste – og for hvilke grene det gælder
- Eventuelt modtagelse af startpakke
- Hvordan en ny spejder anskaffer sig en uniform
Det handler om at klæde jeres nye spejder eller leder godt på til at starte i jeres fællesskab.
På samme måde kan I gøre udmeldelse af jeres gruppe gennemsigtig i en artikel, der beskriver, hvordan man melder sig ud i Medlemsservice, selvom det er trist at sige farvel til et medlem.
På jeres gruppeweb er det en god idé at have information om hver gren, som interesserede spejdere og forældre kan læse, hvis de er i tvivl om hvilken gren de hører til. Se nedenstående skabelon og få hjælp til at udfylde greninformation.
Skabelonen indeholder:
- Beskrivelse af hvilket greninformation, der er relevant
- Hjælp til hvordan du ændrer top-menuen (Se også videoguide)
- Skabelon med beskrivelser af grenene
Det giver også rigtig god mening at have en side, hvor der står noget om, hvem I er som gruppe. Se skabelonen herunder og få hjælp til, hvad I kan skrive om jer selv.
Se videoguide om hvordan I tilføjer en "Om gruppen"-tekst.
Se videoguide om hvordan I ændrer forsiden
Skabelonen indeholder:
- En beskrivelse af hvilken rolle, undersiden 'Om gruppen' spiller på Gruppeweb
- Hvordan top-menuen og tekst om gruppen på forsiden ændres
- Eksempler på tekst om gruppen
Eftersom mange nye forældre får deres information gennem jeres gruppeweb, kan det være en god idé at have en forældreside. På den måde kan I imødekomme forældrene og gøre, at de bliver trygge ved at sende deres barn afsted til spejdere og får en forståelse af, hvordan de også kan hjælpe til i gruppen.
Skabelonen indeholder:
- Beskrivelse af, hvorfor en forældreside kan være brugbar
- Hvad der kan stå på en forældreside
- Eksempler på brug af forældreside
Denne funktion gør det nemt for nye spejdere at læse mere om at blive spejder i jeres gruppe og tilmelde sig. Herunder er en skabelon, som forklarer hvordan du integrerer den på jeres hjemmeside.
Skabelonen indeholder:
- En beskrivelse af, hvordan knappen kan bruges, og hvorfor den er vigtig for jeres hjemmeside
- En beskrivelse af, hvordan I ændrer den side, som knappen linker til
- Skabelon til en 'Bliv spejder'-underside, der fortæller om processen med at blive spejder