Redskaber til at komme godt i gang med projekter

Vi har samlet en række redskaber, som kan være nyttige, når I skal starte et projekt op.

Har du brug for hjælp undervejs er du velkommen til at kontakte Det Danske Spejderkorps' konsulenter.

I det følgende kan du læse lidt om, hvordan dokumenterne kan anvendes. Det er ikke alle dokumenter, det er nødvendigt at udfylde. Det afhænger af dit projekt, og hvad du er vant til arbejde med. Det kan være nødvendigt at genbesøge de enkelte dokumenter med jævne mellemrum både i udformningen af projektet samt i projektets levetid.

Modellen består af følgende dokumenter:

Projektbeskrivelsen

Det er en god ide at starte med projektbeskrivelsen, da det er her, du beskriver formål, mål og ideen til projektet. Beskrivelsen omfatter også interessenter, budget, mm. som kan findes i nedenstående liste og vedlægges som bilag. Herunder findes en skabelon til en projektbeskrivelse.

• Projektskabelon

Milepælsplan

Milepælsplanen omfatter de overordnede milepæle i projektet, så I kan sikre projektets fremdrift.

SMART-modellen

SMART-modellen er en form for tjekliste til at gøre projektets mål konkrete og målbare.

Målhieraki

Målhierarkiet bidrager til overblik over mål og leverancer i større projekter.

Budget

På baggrund af projektets aktiviteter og målhierarkiet giver det god mening at udarbejde et overordnet budget, der kan tilpasses i takt med at de øvrige dokumenter udarbejdes.

Interessentanalyse

Interessentanalyse er et brugbart redskab til dels at skabe overblik over, hvem har en interesse positivt i projektet og hvem kan være modstandere. Uanset hvilken type interessent, der er er tale om, er det nødvendigt at håndtere deres interesse i hele projektets levetid. Og analysen kan anvendes som input til kommunikationsplanen.

Kommunikationsplan

På baggrund af interessentanalysen udarbejdes en kommunikationsplan, der løbende følges op på i hele projektets levetid.

Risikoanalyse

Risikoanalysen er et godt værktøj til at identificere de faldgruber og risici, der kan opstå i projektets forløb. Når I har et overblik over risici er det muligt at vurdere, hvordan I vil håndtere dem.

Orgnaisationsdiagram

Et organisationsdiagram giver et hurtigt overblik over, hvordan projektet er organiseret overordnet og i projektgruppen.

Ansvarsfordeling og ressourcer

Dette dokument anvender I til at skabe overblik over, hvem der har ansvar for hvilke opgaver og hvem der skal involveres i opgavens udførsel.

Evaluering

Når projektet er gennemført er det en rigtig god ide, at I foretager en evaluering af projektet, så I sikrer jer læring til de næste projekter.