Tips og tricks til divisionsrådsmødet
En gang om året samler I alle jeres grupper for at fortælle om året, der er gået, og for at sætte retning for divisionen fremadrettet.
Der er på forhånd udstukket en dagsorden for, hvad mødet skal omhandle jf. Korpsets love. Men det er op til jer at beslutte, hvordan I vil formidle og gennemgå denne dagsorden.
Lad mødet afspejle, hvem I er
Sørg for, at mødet afspejler den mentalitet, der er i divisionsledelsen. Hvis I er en aktiv divisionsledelse, der er særlig dygtig til at lave løb for grupperne – så send deltagerne på divisionsrådsmødet på et løb.
Hvis I gerne fremadrettet vil lave flere og bedre netværk i divisionen, så giv grupperne en smagsprøve på, hvad der venter forude. Hvis I vil skabe endnu flere uddannelsestilbud til grupperne lokalt, så tegn et levende billede af, hvad det vil betyde, at 50% af lederne i divisionen er uddannede klatreinstruktører og må benytte det grej, divisionsrådet lige om lidt skal stemme om, hvorvidt de vil investere i eller ej.
Gør det levende og interessant, men vigtigst af alt: Sørg for, at det afspejler den divisionsledelse, I ønsker at være. I har sandsynligvis andre traditioner, man med fordel kan se nærmere på, og uanset hvor godt de kører i dag, vil der næsten altid være plads til forbedringer.
Tips og tricks:
- Informer grundigt før mødet om, hvad der skal ske. Det skaber større engagement og lyst til at deltage.
- Arbejd for, at der er interesserede kandidater til de åbne poster før mødet. Brug fx ”Den Gode Division” til inspiration, når I skal finde nye divisionsledelsesmedlemmer. Hæftet giver indblik i, hvilke opgaver, man arbejder med i divisionsledelsen.
- Har I folk til alle poster, så informer om dette i invitationen. Det gør folk rolige, at de deltagende ved, de ikke bliver tvunget ud i noget.
- Find en dygtig dirigent.
- Undgå lange beretninger, hvor deltagerne kun skal lytte.
- Hold en pause undervejs. Afsæt tid til hyggesnak fx i begyndelsen af mødet, i slutningen af mødet eller hold en pause undervejs. Det giver deltagerne mulighed for at lære hinanden at kende.
Her kan du hente tjeklister for divisionsrådsmødet og dirigentvejledning.
Læs mere om divisionsrådsmødet i Den gode division.