Tips og tricks til divisionsrådsmødet
En gang om året samler I alle jeres grupper for at fortælle om året, der er gået, og for at sætte retning for divisionen fremadrettet.
Der er på forhånd udstukket en dagsorden for, hvad mødet skal omhandle jf. Korpsets love. Men det er op til jer at beslutte, hvordan I vil formidle og gennemgå denne dagsorden.
Lad mødet afspejle, hvem I er
Sørg for, at mødet afspejler den mentalitet, der er i divisionsledelsen. Hvis I er en aktiv divisionsledelse, der er særlig dygtig til at lave løb for grupperne – så send deltagerne på divisionsrådsmødet på et løb.
Hvis I gerne fremadrettet vil lave flere og bedre netværk i divisionen, så giv grupperne en smagsprøve på, hvad der venter forude. Hvis I vil skabe endnu flere uddannelsestilbud til grupperne lokalt, så tegn et levende billede af, hvad det vil betyde, at 50% af lederne i divisionen er uddannede klatreinstruktører og må benytte det grej, divisionsrådet lige om lidt skal stemme om, hvorvidt de vil investere i eller ej.
Gør det levende og interessant, men vigtigst af alt: Sørg for, at det afspejler den divisionsledelse, I ønsker at være. I har sandsynligvis andre traditioner, man med fordel kan se nærmere på, og uanset hvor godt de kører i dag, vil der næsten altid være plads til forbedringer.
Tips og tricks:
- Informer grundigt før mødet om, hvad der skal ske. Det skaber større engagement og lyst til at deltage.
- Arbejd for, at der er interesserede kandidater til de åbne poster før mødet. Brug fx ”Den Gode Division” til inspiration, når I skal finde nye divisionsledelsesmedlemmer. Hæftet giver indblik i, hvilke opgaver, man arbejder med i divisionsledelsen.
- Har I folk til alle poster, så informer om dette i invitationen. Det gør folk rolige, at de deltagende ved, de ikke bliver tvunget ud i noget.
- I kan lave punkterne på dagsordenen som forskellige løbsposter, som deltagerne kommer rundt til og diskuterer. Så kan I i fællesskab, når alle har været på alle poster, hurtigt og effektivt træffe beslutninger.
- Find en dygtig dirigent, der er vellidt i divisionen..
- Undgå lange beretninger, hvor deltagerne kun skal lytte.
- Hold en pause undervejs.
- Afsæt tid til hyggesnak fx i begyndelsen af møde, i slutningen af mødet eller hold en pause undervejs. Det giver deltagerne mulighed for at lære hinanden at kende.
Tjeklister
- Tjekliste før divisionsrådsmødet som pdf-fil
- Tjekliste under divisionsrådsmødet som pdf-fil
- Tjekliste efter divisionsrådsmødet som pdf-fil
- Tjekliste før divisionsrådsmødet som Word-fil
- Tjekliste under divisionsrådsmødet som Word-fil
- Tjekliste efter divisionsrådsmødet som Word-fil
Værktøjer
- Webinar: Divisionsrådsmøde og de nye vedtægter
- Præsentation fra webinar om divisionsrådsmøde og de nye vedtægter
- Skabelon til dagsorden for divisionsrådsmøder
- Skabelon til referat for divisionsrådsmøder
- Find flere skabeloner til præsentationer på dds.dk/designforalle
Formalia
- Dirigentvejledning
- Revisionsvejledning for gruppe- og divisionsrevisorer
- Korpsets vedtægter
- Korpsets vedtægter kommenteret
Læs mere om divisionsrådsmødet i Den gode division.