Sådan holder I en stiftende generalforsamling

Forberedelse af stiftende generalforsamling

Før den stiftende generalforsamling, skal I danne en bestyrelse i jeres spejdergruppe. For at danne en bestyrelse, skal I have minimum én forperson, én kasserer og mindst ét yderligere bestyrelsesmedlem. I Det Danske Spejderkorps vedtægter er der krav om køns- og aldersfordeling samt habilitetskrav i bestyrelsen, som I bør sætte jer ind i. Det anbefales, at I forud for den stiftende generalforsamling har interessetilkendegivelser, så I er sikre på at kunne sammensætte en bestyrelse til generalforsamlingen.

Indkald til en stiftende generalforsamling

Inden I indkalder til en stiftende generalforsamling, skal I have taget stilling til, hvor og hvornår I ønsker at afholde generalforsamlingen. Sørg for at invitere repræsentanter fra divisionen og evt. korpskontoret i god tid. Det er en god idé at annoncere bredt for generalforsamlingen, fx i lokalavisen, institutioner, skoler og sociale medier. Udover at annoncen skal indeholde de praktiske detaljer, kan det også være en god idé at gøre opmærksom på, at I allerede har kandidater til bestyrelsen. Dette gør ofte, at flere interesserede dukker op, da de så ikke frygter at blive presset ind i bestyrelsen. 

Forbered dagsorden og mødeindhold

Til jeres stiftende generalforsamling kan I tage udgangspunkt i denne dagsorden. For at skabe det mest effektive møde, skal arbejdsgruppen som forberedelse gennemgå dagsordnen og have særligt styr på følgende punkter: 

• Kontakt en udviklingskonsulent fra korpset og/eller jeres lokale divisionschef, som kan deltage i mødet
• I skal danne en bestyrelse med minimum én forperson, en kasserer, samt et andet medlem. Læs korpsets vedtægter
• I skal vedtage en udviklingsplan for gruppen både på dette møde og på kommende grupperådsmøde
• Der skal udarbejdes og vedtages et budget både for det indeværende og det kommende kalenderår
• Umiddelbart efter den stiftende generalforsamling er det bestyrelsens opgave at udpege ledergruppen og etablere en organisering for gruppen.

Afvikling af stiftende generalformsaling

Start gerne generalforsamlingen med en runde, hvor de fremmødte præsenterer sig selv. Fortæl herefter om tankerne bag opstarten af gruppen samt jeres aktiviteter indtil nu. Som hjælp til afvikling af mødet, kan I bruge denne dagsorden 

I kan også kontakte korpskontoret som gerne hjælper med at finde en erfaren ordstyrer, og som også vil kunne svare på spørgsmål.

Når I er kommet igennem dagsordenen, er det vigtigt, at I får kontaktoplysninger på alle og er enige om de næste skridt. Tillykke, I har nu officielt stiftet en spejdergruppe! 

Opsamling på generalforsamling

Senest 2 uger efter den stiftende generalforsamling udsendes et referat fra mødet. Det underskrevne referat skal sendes retur til korpskontoret på info@dds.dk og til divisionen.