Lav jeres lokale udviklingsplan vha. dialogkort

Som organisation, spejdergruppe, enhed, center osv. har vi ofte en fast ramme for, hvordan vi handler, og hvordan vi udføre vores daglige spejderarbejde. For at sikre, at enheden udvikles over tid, og ikke hænger fast i ”plejer”, irrelevante traditioner eller komplicerede processer, er det nødvendigt at have en fælles plan for, hvad I gør, hvad I gerne vil gøre fremadrettet, og hvorfor I gør/vil gøre dette. Det giver både en fælles retning i det daglige spejderarbejde, men også for jeres ambitioner og mål for fremtidige projekter o.l. i enheden. Desuden giver en fælles, lokal plan også noget konkret at forholde sig til, når I skal evaluere og sætte nye retninger for jeres enhed.

Den omtalte plan kaldes for en udviklingsplan i Det Danske Spejderkorps. Alle enheder i korpset skal have deres egen lokale udviklingsplan, der vedtages for en fireårig periode på grupperådsmødet (generalforsamling). Jeres udviklingsplan kan enten udarbejdes på selve grupperådsmødet, eller I kan lave et udkast til en udviklingsplan sammen med ledere, klan og bestyrelse, som I fremlægger på grupperådsmødet. Jeres udviklingsplan og de handlinger, I ønsker at arbejde med, skal tage udgangspunkt i den fælles udviklingsplan for Det Danske Spejderkorps. 

Lav en lokal udviklingsplan til gruppen – på 2 timer

Jeres udviklingsplan skal bestå af to dele: Hvad vil I gøre, og hvorfor vil I gøre det. Når I har svaret på disse spørgsmål, kan I samle det til en udviklingsplan.  

Herunder kan du downloade en proces for, hvordan I kan arbejde med at lave en udviklingsplan til gruppen. Processen tager ca. 2 timer at gennemføre på et møde mellem bestyrelsen, klanen og ledere. I kan også vælge at bruge længere tid på det, eller arbejde med processen på jeres grupperådsmøde sammen med forældre og andre deltagere. 

Vær realistiske i antallet af mål og ambitioner, I sætter for jeres arbejde – men også ambitiøse, så planen ikke bliver en driftsplan, men en udviklingsplan.

Hvordan skal udviklingsplanen bruges fremadrettet?

Når I har lavet en udviklingsplan for jeres gruppe, kan I bruge planen på mange forskellige måder i jeres ugentlige spejderarbejde: 

Check-in på leder- og bestyrelsesmøder 
Brug udviklingsplanen som udgangspunkt for jeres leder- og bestyrelsesmøder. Her kan I checke ind med de ansvarlige for aktuelle tiltag. Det kan både være et punkt på dagsordenen, eller et styrende element for hele mødet – alt afhængigt af punkterne i jeres udviklingsplan. 

Rekruttering til bestyrelsen
Når I skal finde nye bestyrelsesmedlemmer, kan I bruge jeres udviklingsplan til at beskrive det strategiske arbejde, I laver i bestyrelsen. Præsenter de konkrete handlinger, og hvordan man kan hjælpe med opgaver herunder. Det er en god måde at gøre arbejdet konkret og nemt at se sig selv og sine kompetencer i.

Planen sætter retningen for spejdermøder, arrangementer og generel planlægning
Når I fremadrettet skal planlægge spejdermøder, arrangementer osv., kan I med fordel have jeres udviklingsplan med og planlægge efter de indsatser, I gerne vil nå i mål med. På den måde sørger I også for, at spejderne oplever og tager del i den udvikling, I ønsker. Det kunne for eksempel være, at I har et mål om at være udenfor på alle møder hele året. Jeres programplanlægning, skal derfor rumme aktiviteter, der er sjove at lave udendørs året rundt. 

Genbesøg udviklingsplanen hvert år på grupperådsmøde
Selvom I vedtager en udviklingsplan for en fireårig periode, kan det være en god idé at genbesøge planen hvert år op til grupperådsmøde. Her kan I overveje eventuelle rettelser i planen og evaluere de handlinger, I allerede har opnået eller handlinger, som er svære at komme godt i gang med. Fremlæg jeres status og eventuelle rettelser til planen på grupperådsmødet, så forældre og spejdere kan følge med i gruppens udvikling. Hvis rettelserne har konsekvenser for jeres økonomi, skal det indarbejdes i jeres budget for det kommende år.