Byd nye ledere velkommen

Når ledererklæringen er underskrevet, og I kan notere endnu en leder i ledergruppen, er jeres rekrutteringsindsats ikke slut. Det tager tid for en ny leder at blive fortrolig med opgaverne og at komme ind i gruppens rutiner og fællesskab, og I skal afsætte ekstra tid til at hjælpe den ny leder godt i gang. 

Når man starter som ny leder, er det vigtigt, man føler sig taget godt imod, og at man er ventet. Det gælder, uanset om man er erfaren spejder, eller om man ikke har den fjerneste idé om, hvordan en spejdergruppe fungerer.

På mange måder minder situationen om at begynde på et nyt job: Der er stor forskel på, om man møder op første dag til et skrivebord, hvor der står en buket blomster, computeren er klar, og afdelingslederen har afsat tid til at hjælpe dig godt tilrette – eller om man møder op og får meldingen ’godt, du kom – vi må vist også hellere få fundet et bord til dig’. Begge steder er man glad for at få en ekstra ressource ind, men der er stor forskel på, hvor godt man føler sig taget imod.

Gør en planlagt indsats
Der er mange forskellige måder at tage imod nye ledere på. Det vigtigste er, at nye ledere mærker, at deres tilstedeværelse i gruppen ikke er tilfældig, men at I gør en planlagt indsats for bedst muligt at få indført den ny leder i gruppen og opgaverne. I kan med fordel lægge et fast program, som alle nye ledere skal igennem. Til dette, kan I med fordel bruge onboardingmodellen til nye frivillige. Ved at bruge denne, får I lagt et klart program for en ny leders første år i jeres gruppe. 

Herunder kan I se nogle ting, der altid bør være på plads, når I første gang tager imod den nye leder:

Fast kontaktperson 
Sørg for, at den nye leder fra første dag får tildelt én kontaktperson, der kan hjælpe ham eller hende videre – uanset om det handler om afregning af udlæg, gruppens holdning til alkohol, opbevaring af telte osv. Som ny leder kan det være svært at vide, hvem man skal spørge om hvad. Så er det lettere at have én kontakt, som kan hjælpe videre, uanset hvad spørgsmålet må være.

Giv en forklarende rundvisning 
Sørg for, at den nye leder bliver introduceret til gruppens rammer – spejderhytten, grejladen, bålhytten, brændeskuret, redskabsrummet osv. Det kan også være skovområder, søer el. lign., I hyppigt benytter i gruppen, som det vil give mening at have kendskab til.

Introduktion til grenen og traditioner
Sørg for, at den nye leder får hilst på de andre medledere - og på sigt også de andre grenledere samt bestyrelsen. Derudover bør lederen få en introduktion til gruppens traditioner, samt skrevne og uskrevne regler. Måske bruger I særlige udtryk i gruppen, som skal forklares? Det kan også være godt at fortælle lidt om, hvordan tonen i gruppen er, hvordan I kommunikerer sammen skriftligt og mundtligt osv.

Giv lederen magasinet for nye ledere 
Som ny leder, er der mange nye informationer, og det kan derfor være rart at få noget viden med hjem, hvor det kan læses i rolige rammer. I Ny leder-magasinet kan lederen bl.a. få tips til mødeplanlægning, læse om grundprincipperne i Spejderidéen, lære tricks til praktisk friluftsbeklædning, blive klogere på nutidens børn og unge, få gode råd til båltænding og meget andet. Har I ikke flere magasiner liggende? Bestil magasinet hjem til jeres gruppe via formularen.