Tilmeldingsbetingelser til korpsrådsmøde 2025

Tilmeldingsbetingelser

På korpsrådsmøde 2025 er alle spejdere over 15 år i Det Danske Spejderkorps velkomne. Vi har plads til 1.000 deltagere. Frem til 1. oktober har stemmeberettigede (eller disses suppleanter) fortrinsret. Du kan godt melde dig til korpsrådsmøde 2025 uden stemmeret allerede nu. Skulle der ske det, at arrangementet bliver overtegnet inden den 1. oktober, prioriterer vi stemmeberettigede højest. Fra den 2. oktober tilmelder alle sig på lige fod og ved flere end 1000 deltagere, bliver der oprettet en samlet venteliste. Stemmeberettigede bliver prioriteret først på ventelisten.

Du bliver først tilmeldt korpsrådsmøde 2025 i det øjeblik, din tilmelding og betaling er bekræftet/godkendt. Hvis du har valgt en enhed som betaler, skal en fra din enhed (gruppeleder, - kasserer, divisionschef, - kasserer mfl.) godkende betalingen.

Tilmelding og bekræftet betaling senest den 29. oktober 2025. Bemærk, at hvis ikke din medlemsansvarlige har godkendt betalingen senest den 29. oktober, bliver din tilmelding annulleret, og din plads overgår til en deltager fra ventelisten.

Allergi og andre særlige hensyn noteres i tilmeldingen.

Forhold omkring dit værelse, f.eks. om du er gangbesværet, bedes du notere i samme felt, som du noterer dine ønsker til værelseskammerater. 

HUSK at tjekke, at du modtager en tilmeldingsbekræftelse, når du har afsluttet din tilmelding, så du er sikker på, at din tilmelding er gået igennem.
 

Venteliste

Stemmeberettigede bliver prioriteret først på ventelisten.
 

Afbudsregler

Ønsker du ikke at stå på ventelisten længere, skal du STRAKS meddele dette til info@dds.dk 

• Ved afbud efter d. 7. november 2025 og frem til og med torsdag d. 13. november 2025 opkræves den halve deltagerpris, medmindre din plads afsættes til en deltager fra ventelisten (hvis der er er en venteliste). Afbud sendes til info@dds.dk.
• Ved afbud på dagen for arrangementets start, fredag d. 14. november 2025 opkræves den fulde deltagerpris, medmindre din plads bliver afsat til en deltager fra ventelisten (hvis der en venteliste). 

Afbud sendes til info@dds.dk.

Hvis korpsrådsmødet bliver overtegnet, kan du optages på ventelisten. 

Det er gratis at stå på venteliste, såfremt du ikke får tilbudt en plads.

Ved udeblivelse uden at du melder afbud, bliver du opkrævet 2.500 kr. i udeblivelsesgebyr.
 

Privatlivspolitik

Bemærk at nogle af dine oplysninger vil blive delt med Hotel Legoland og Lalandia med de formål at tildele værelser samt tage hensyn til eventuelle allergier, du måtte have. Både Hotel Legoland og Lalandia er instrueret i at slette data umiddelbart efter korpsrådsmødet.

Såfremt du er stemmeberettiget, vil din e-mailadresse blive delt med Assembly Voting med det formål, at du kan afgive din stemme elektronisk.

Herudover gælder korpsets almindelige privatlivspolitik