Sådan er vi bestyrelse: Stenlænderne
Hvad kendetegner jeres gruppe?
Vi er en spejdergruppe, som spænder meget bredt med aktive medlemmer fra 3 og op til 99 år. Vi har en del faste arrangementer, hvor vi er aktive lokalt, og som de lokale politikere kommer til. Det gælder fx fastelavn, sankt hans og julemarked.
Vores spejdergård blev overtaget fra kommunen i 1972, som ønskede at nedrive bygninger grundet deres dårlige stand. Aktive forældre stod sammen og redde Maglevad fra nedrivning og har lagt mange timers arbejde med genopbygning og har den dag i dag stadig deres gang på vores spejdergård og hjælper, hvor de kan.
Hvorfor blev du formand?
Da jeg blev bestyrelsesformand var jeg – og er stadig – formand for bestyrelsen i min lokale grundejerforening, hvor jeg havde fået styr på mange praktiske ting og fået sat det hele i systemer.
Så da jeg fik muligheden for at blive formand i spejdergruppen Stenlænderne, så takkede jeg dels ja, fordi jeg kunne se, jeg kunne bidrage med noget af den viden og erfaring, jeg havde med mig fra grundejerforeningen. Samtidig ville jeg gerne gøre en forskel for spejdergruppen, og jeg så også posten som en personlig udfordring.
Derudover var det også naturligt for mig at sige ja, da min kone Sidse havde været spejder gennem mange år, og nu også er minileder i gruppen.
Hvad lykkes I som bestyrelse godt med?
En ting, vi har god succes med, er vores to faste arbejdsdage, som vi holder hhv. forår og efterår. Her har vi indført mødepligt for alle spejdere. Er man under 18 år, skal man medbringe en forælder.
Spejderlivet handler jo om at hjælpe hinanden og løfte i flok, og vi når virkelig mange opgaver på dagene. Det er alt lige fra malerarbejde ude til generel oprydning og at få styr på aktivitetskasser. Arbejdsdagene er til stor glæde for alle – ikke mindst for vores spejderledere, som nu kan bruge tiden på spejderarbejde i stedet for fx at skulle bruge tid på at lede efter materialer.
Arbejdsdagene er også en god mulighed for at forældre kan møde hinanden og møde de forskellige ledere og bestyrelsesmedlemmer. Selvom de hedder arbejdsdage, er der stadig masser af plads til hygge og samvær med god mad og drikke.
Spejderne hjælpes ad i flok til en af Stenlændernes halvårlige faste arbejdsdage.
Alle aldre hjælper til under arbejdsdagen.
Godt styr på både krea- og friluftsgrejet efter arbejdsdag hos Stenlænderne.
Vi har også stor succes med vores årlige høstfest, hvor ledere, medhjælpere, bestyrelsesmedlemmer og forældrepatruljer mødes til en hyggelig sammenkomst, hvor vi først inddeles i patruljer, så vi alle blandes godt sammen, og herefter går i gang med forskellige sjove sociale lege og madlavningsopgaver.
Høstfesten er rigtig vigtig for sammenholdet og for, at historien fra tiden kan gå videre.
Har du nogen gode tips til andre formænd og bestyrelser?
Husk at gøre opmærksom på jer selv, så de ved I findes ovre på rådhuset! Invitér fx lokalpolitikerne ud til jeres hytte, når I afholder Sankt Hans, Fastelavn – ja, også til jeres arbejdsdag. Personligt har jeg også gode erfaringer med at møde op til alle møder, der er i foreningslivet, og fx gå til receptioner, når nøglepersoner fra- eller tiltræder samt har jubilæum.
Sørg også for at have nogle Facebook-ansvarlige, der lægger gode billeder og videoer ud fra gruppens aktiviteter på jeres side, så forældre og omverden kan følge med i, hvad der sker.
Vis også politikerne og kommunen, at I kan og vil lave mange ting selv – så er det også nemmere at få hjælp, når der er opgaver, som ikke kan klares selv på egen hånd.
Vores spejdergård ejes af kommunen, som formelt set har ’pligten’ til at vedligeholde bygninger osv. Det var dog ikke en opgavefordeling, jeg syntes, jeg kunne stå inde for som formand, hvilket gruppelederen, lederne og den øvrige bestyrelse var enig i. Så vi sørger selv for at male vinduer, rense tagrender, rengøre området og en masse andre opgaver. Det er noget, vi kan mærke, der sættes stor pris på.
Er der andre gode erfaringer, du har gjort dig som bestyrelsesformand?
Kig på spejdergården som en virksomhed og fordel rollerne efter, hvad de forskellige personer kan. Ingen kan det hele, men alle kan noget. Og i fællesskab kan det blive rigtig godt for alle i spejdergruppen, når der er styr på rollerne, og hvem der gør hvad og hvornår.
Derudover vil jeg gerne opfordre til mere samarbejde grupperne imellem, lige fra bestyrelser og ledere til kasserere. Jeg tror, vi alle kan have gavn af hinanden og hjælpe hinanden videre.