Administration

Muligheder for oprettelse af gruppemails

I forbindelse med at korpsets mailservice lukker, har vi samlet en række muligheder og overvejelser hertil, som kan bruges til at lave samlede gruppemails. Korpskontoret vil gerne tilbyde sparring ift. valg af platform, men vi kan ikke hjælpe med at drive jeres løsning fremover.

Gmail og Outlook.com

En mulighed for gruppen er at oprette nye mailadresse hos fx gmail eller outlook.com som fx gruppenavn@gmail.com /gruppenavn@outlook.com.

Fordele:

Gratis
Nemt at komme i gang med og bruge

Ulemper:

Ingen ”kontrol” eller administrator adgange
Ser ikke ”professionelt” ud.

Mailhotel med eget domæne hos fx one/simply/nordicway…

Jeres gruppe har formentlig en hjemmeside og dermed jeres eget domæne. Dette kan bruges til at oprette et mailhotel/webhotel hos en af de mange udbydere, der tilbyder dette. Der findes forskellige pakker til forskellige behov. I kan undersøge om jeres udbyder tilbyder mailhotel på deres platform og opsætte mailhotellet, når I er logget ind. Dette vil ofte koste et mindre gebyr månedligt.

For at I kan bruge denne mulighed, skal I selv administrere jeres domæne. Hvis korpskontoret på nuværende tidspunkt administrerer jeres domæne, skal I derfor bede om at få det overdraget til jer selv, for at kunne opsætte mailhotel.

Fordele:

Eget domæne og dermed mere kontrol og ejerskab
Adgang til support
Nem og simpel administration

Ulemper

Pris
Begrænsede muligheder

Gratis NGO verision af Google Workspace eller Microsoft O365

Både Google og Microsoft tilbyder deres mail/kontorsoftware gratis til NGO’er og dermed også spejdergrupper. Her tilknytter man gruppens domæne, og får så adgang til mail, officepakke/google drev og mange af deres andre tilbud.

Hvis korpskontoret administrerer jeres domæne, skal I indsende det som google/ Microsoft beder jer om at indsætte i domænets DNS, så opsætter vi det for jer på domænet.

Fordele:

Eget domæne og dermed mere kontrol og ejerskab
Gratis
”Professionelt”
Adgang til Office/Drev udover email
Adgang til support

Ulemper

Kræver mere arbejde at ansøge om, og derefter sætte op – kræver man har adgang til en relativt teknisk person.
Mere bøvlet administration

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive til mailsupport@dds.dk. Vi bestræber os på at besvare alle henvendelser indenfor 7 dage.