Lokal synlighed: Sådan etablerer I god kontakt til kommunen
Spørgsmål?
Kontakt Samvær- og udviklingskonsulent Morten Blok Hellesøe:
Telefon: 22 57 60 03
Mail: mbh@dds.dk
Hvis man aldrig har prøvet at henvende sig til kommunen, embedsmanden eller borgmesteren, fordi man gerne vil samarbejde, kan det være svært at gennemskue, hvem man skal have fat i, og hvordan man tager fat.
Skal man skrive et brev eller sende en mail? Skal man møde personligt op eller invitere borgmesteren forbi?
Men det vigtigste er ikke, hvordan I tager kontakt, men at I overhovedet får taget kontakt. En undersøgelse fra Epinion viser nemlig, at både kommunalpolitikere og embedsmænd gerne vil tættere på de lokale spejdergrupper.
Borgmestrene mv. vil gerne både tale med jer og lytte, når I fortæller om jeres arbejde, eller hvis I har nogle konkrete ønsker.
3 gode måder at komme i kontakt med politikere og kommune:
- Tøv ikke med at kontakte borgmester og/eller relevante forvaltninger direkte i en mail, i en sms eller via et telefonopkald. Invitér dem ud i jeres gruppe!
- Vær aktive i forbindelse med kommunale frivillighedsdage.
- Tag fat i frivillighedskonsulent/foreningsguides, som mange kommuner benytter sig af.
Vær konkret i jeres ønsker og idéer
Borgmestrene anbefaler, at I løbende formulerer og fremlægger jeres ønsker, behov og idéer både med hensyn til økonomisk støtte og samarbejde.
Der er størst mulighed for at imødekomme forslag, hvis de er formuleret konkret og praksisorienteret. Dvs. jo mere I selv har gjort af forarbejdet, jo større sandsynlighed er der for, at I får kommunen med på den.
Forsøg at etablere længerevarende samarbejder frem for kun at samarbejde fra sag-til-sag
Borgmestrene mener også, at det er en god idé at opbygge tætte, personbårne relationer til bestemte politikere, embedsmænd og foreningsguides, ligesom I også bør søge at samarbejde med eksempelvis ungdoms- og folkeskoler i forbindelse med jeres daglige aktiviteter.
Spejderne opfordres f.eks. til at planlægge fælles aktiviteter med ungdomsskoler og besøge folkeskoleklasser eller SFO-er som en del af deres daglige aktiviteter.
I videoen herunder kan du høre fire borgmestres bud på, hvordan I får dem i tale.
