Tekst i gennemstreget kursiv slettes i lovhæftet if. forslaget, tekst i fed kursiv tilføjes if. forslaget.
Forslag
Ændring af § 43. Retningslinjer for arbejdets udførelse, stk. 4:
4. Dagsordener, inklusiv bilag, til korpsledelsesmøder offentliggøres senest 1 uge inden mødet. Referater, inklusiv bilag, fra korpsledelsesmøder offentliggøres inden for 4 uger i et af korpsets medier. Ved offentliggørelsen og ved eventuelle ændringer lægges materialet på korpsets hjemmeside og interesserede modtagere adviseres direkte.
Referater Dagsordener og referater fra andre fora, hvor korpsledelsesmedlemmer repræsenterer Det Danske Spejderkorps, offentliggøres på tilsvarende vis, om muligt, og ellers som løbende information til den øvrige korpsledelse.
Motivation
Det er en grundlæggende forudsætning for demokratiet, at de berørte parter kender til de beslutninger, der skal træffes, inden den endelige vedtagelse. Ideelt set bør der altid være en høringsproces, men det kan også være tungt, og det kan være svært at identificere alle interessenter. Derfor begrænser forslaget sig til en offentliggørelse af dagsordener inden korpsledelsesmøderne. Samtidig indføres muligheden for at få direkte besked, når der offentliggøres eller ændres dagsordener, referater og bilag. Dette kan f.eks. ske ved en mailingliste, men vi vil ikke låse den tekniske løsning fast i lovteksten. Vi ser dette som et meget vigtigt tiltag for, at medlemmerne kan følge den demokratiske proces. Fristen er sat til 1 uge, da vi ikke mener, at man kan forvente en kvalificeret beslutning fra korpsledelsesmedlemmerne, hvis der ikke har været mindst en uge til at sætte sig ind i dagsordenens punkter. Derfor mener vi ikke, at fristen vil påvirke korpsledelsens arbejde i negativ retning. Forslaget skal ses i sammenhæng med det igangværende arbejde om demokrati i korpset og B5 på korpsrådsmødet i 2017, hvor forslagsstillerne anerkender de gode intentioner i korpsledelsens handlingsplan, men savner konkrete tiltag. Desuden er vi opmærksomme på, at korpsledelsen ønsker en større revidering af korpsets love, men ser ikke, at det skulle give anledning til at udsætte beslutningen om offentliggørelse af dagsordener.
Forslagsstillere
Mads Bangsborg, Frydenborg Gruppe
Helena Løwert, Fredensborg Gruppe
Kathrine Dahl Marcussen, Bent Byg Gruppe
Jonathan Stein, Øresund Division
Korpsledelsens bemærkninger
Korpsledelsen støtter ikke forslaget.
Baggrund: Det Danske Spejderkorps er en af de største børne- og ungdomsorganisationer i Danmark. For at sikre de bedste vilkår for vores bevægelse, indgår vi i mange strategiske og politiske fællesskaber og relationer. Hvis vi skal stå stærkt i de sammenhænge, kræver det, at vi får arbejdsro og råderum. Samtidigt har vi i korpsledelsen fuld forståelse for, at der er en stor interesse for vores arbejde. Det er helt naturligt, fordi de ting vi gør, sætter aftryk i organisationen. Derfor arbejder vi hele tiden på at blive bedre til at kommunikere ud. Vi har i det seneste år taget initiativer til en mere åben kommunikation, blandt andet ved vores samtalelejrbål. Vi er fuldt ud opmærksomme på, at der skal mere til af den slags og arbejder videre i den retning.