Hvad er et projekt?

Et projekt defineres som en unik opgave af en vis størrelse, som er afgrænset i tid, ressourcer, og omfang, og som har deres egen midlertidige organisation.

Det vil sige, at rutine- og driftsopgaver ikke er projekter. Et projekt har et specifikt mål, der inden for en fastsat dato skal nås med de ressourcer (personer, midler), der er til rådighed. Eksempler på projekter kan være at arrangere en aktivitetsdag i skoven med den lokale skole, udvikle et adventurespejdløb, opføre en shelter eller lave nyt programstof.

AFGRÆNSNING MELLEM STORE OG SMÅ PROJEKTER

Vi skelner mellem større og mindre projekter, og det vil være afgørende for, hvordan du planlægger og gennemfører projektet. Grunden til forskellen er, at større projekter ofte kræver mere styring og ledelse i projektets levetid. Vi har udarbejdet en projektmodel, hvor der skelnes mellem større og mindre projekter. Står du over for et stort projekt, anbefaler vi dig, at du anvender den store model, mens mindre projekter kan gennemføres med den lille model.

Forskellen på små og store projekter er f.eks. projektets økonomi, antal involverede personer og tiden fra start til slut. Hvis det er et projekt med stor interesse eller høj status i organisationen, giver det god mening at vælge den store projektmodel, når projektet planlægges, gennemføres og evalueres. Det kan også være et mindre projekt, der går på tværs af flere organisationer, hvilket øger projektets kompleksitet væsentligt.