Deltagerbrev - Ungdomskurser
Et deltagerbrev skal normalt være modtaget af kursisterne minimum 2 uger før kursusstart. Uddannelsesmarkederne kan dog sende 1 uge før.
PUF, PLan og PLUS-kursisterne skal modtage brevene 3 uger før, da det kan være svært at få pladsbilletter til toget, især i efterårsferien (uge 42) i forbindelse med PLan-kurserne.
Deltagerbrevet skal sendes ud via mail, så det når frem i tide. For at undgå forældede kontaktoplysninger i Medlemsservice sættes PLan-tilmeldingen op, så forældre/spejdere/tropsledere skal bekræfte deres oplysninger eller skrive dem på ny ved tilmelding.
Som tillæg til mailen er man velkommen til at sende deltagerbrevet ud via post også.
Inspiration til indhold i deltagerbrevet
Der findes ikke nogen endelig skabelon for, hvordan et deltagerbrev skal se ud. Men…
ET DELTAGERBREV SKAL SOM MINIMUM INDEHOLDE:
- Tid og sted for kursets start- og sluttidspunkt
- Kursussted
- Hvor fra og hvornår skal kursisten ankomme og tage hjem? Startstedet skal være et sted, der er tilgængeligt med offentlige transportmidler, hvor teamet tager imod
- Kontaktoplysninger ved henvendelser inden kursusstart
- Nødtelefonnummer til teamet – gerne minimum to forskellige
- Afbud – hvem skal man kontakte?
- Indhold/program på kurset.
ET DELTAGERBREV KAN DESUDEN INDEHOLDE:
- Togtider – hvilke tog passer med start og slut, f.eks. når man kommer fra København og Nordjylland
- Pakkeliste
- Adresse for modtagelse af post hjemmefra (mest relevant for ugekurser)
- Hjemmeside
- Regler for eksempelvis alkohol, rygning, modtagelse af besøg osv.
- Rød tråd/fantasiramme for kurset
- Særlige hensyn
- Husk at give kursisten besked, hvis de skal gå langt med oppakning, sove ude, medbringe noget særligt grej/tøj etc.
- Skal der medbringes kontanter til køb af f.eks. drikkevarer/slik/t-shirts osv.
ET DELTAGERBREV FOR UNGDOMSKURSER (PUF, PLan):
Efter et PUF og PLan-kursus skal der sendes en mail til lederne for de 11-16-årige om, hvad de kan forvente, at deres spejdere får med sig hjem til gruppen, når kurset er slut, så lederne kan understøtte, at det lærte bliver brugt. Man kan med fordel medsende et brev stilet til forældrene med diverse info om kurset.
Gode eksempler
Hvis det er første gang, I skal lave et deltagerbrev, eller I blot ønsker lidt inspiration, kan I få tilsendt eksempler på deltagerbreve fra kursusadministrationen eller blive inspireret af tidligere deltagerbreve som nedenstående:
Kopi til kursusadministrationen
Når I sender deltagerbrevet til kursisterne, bedes I maile en kopi til kursusadministrationen på Korpskontoret (kursus@korpskontoret.dk). På den måde har Korpskontoret mulighed for at eftersende deltagerbreve ud til nye tilmeldte ved eventuelle afbud.