Deltagerbrev

Et deltagerbrev skal normalt være modtaget hos kursisterne minimum 2 uger før kursusstart. Uddannelsesmarkederne kan dog sende 1 uge før.

PUF, PLan og PLUS-kursisterne skal modtage brevene 3 uger før, da det kan være svært at få pladsbilletter til toget, især i efterårsferien i forbindelse med PLan-kurserne i uge 42.

Deltagerbrevet skal sendes ud via mail, så det når frem i tide. For at undgå forældede kontaktoplysninger i Medlemsservice sættes PLan-tilmeldingen op, så forældre/spejdere/tropsledere skal bekræfte deres oplysninger eller skrive dem på ny ved tilmelding.

Som tillæg til mailen er man velkommen til at sende deltagerbrevet ud via post også. Kursuslederen kan få tilsendt labels og kuverter uden rude fra Korpskontoret ved at henvende sig til kursus@korpskontoret.dk. Normalt vil det være A5-kuverter, der fremsendes. Kurset køber dog selv porto til deltagerbrevene. Husk portoen i budgettet. 

Inspiration til indhold i deltagerbrevet

Der findes ikke nogen endelig skabelon for, hvordan et deltagerbrev skal se ud. Men…

ET DELTAGERBREV SKAL SOM MINIMUM INDEHOLDE:

• Tid og sted for kursets start og slut.
• Kursussted.
• Hvor og hvornår skal kursisten ankomme og tage hjem fra? Startstedet skal være et sted, der er tilgængeligt med offentlige transportmidler, hvor teamet tager imod.
• Kontaktoplysninger ved spørgsmål inden kursusstart.
• Nødtelefonnummer til teamet – gerne to forskellige.
• Afbud – hvem skal man kontakte?
• Deltagerliste (I kan selv hente en opdateret liste i Medlemsservice).
• Indhold/program på kurset.

ET DELTAGERBREV KAN DESUDEN BYDE PÅ:

• Togtider – hvilke tog passer med start og slut, f.eks. når man kommer fra København og Nordjylland.
• Pakkeliste.
• Adresse for modtagelse af post hjemmefra (mest relevant for ugekurser).
• Hjemmesideadresse.
• Regler for eksempelvis alkohol, rygning, modtagelse af besøg osv.
• Rød tråd/fantasiramme.
• Særlige hensyn.
• Husk at give kursisten besked, hvis de skal gå langt med oppakning, sove ude, medbringe noget særligt grej/tøj.
• Skal der medbringes kontanter til køb af f.eks. drikkevarer/slik/T-shirts osv.

ET DELTAGERBREV FOR UNGDOMSKURSER (PUF, PLan):

Efter et PUF og PLan-kursus skal der sendes en mail til lederne for de 11-16-årige om, hvad de kan forvente, at deres spejdere får med sig hjem til gruppen, når kurset er slut, så lederne kan understøtte, at det lærte bliver brugt. Man kan med fordel medsende et brev stilet til forældrene med diverse info om kurset.
Gode eksempler

Hvis det er første gang, I skal lave et deltagerbrev, eller I blot ønsker lidt inspiration, kan I få tilsendt eksempler på deltagerbreve fra kursusadministratoren på Korpskontoret eller lade jer inspirere herunder samt i filerne under afsnittet 'Hent mere information':

PLan Lyx: https://plan.lyx.dk/deltagerbrev/

Kopi til kursusadministratoren

Når I sender deltagerbrevet til kursisterne, bedes I maile en kopi til kursusadministratoren på Korpskontoret (kursus@korpskontoret.dk). På den måde har Korpskontoret mulighed for at sende deltagerbreve ud til nye tilmeldte ved eventuelle afbud.