Årets gang i bestyrelsen
I løbet af året skal der afholdes et passende antal bestyrelsesmøder. I vurderer selv i bestyrelsen, hvor ofte og hvornår det giver mening for jer at holde bestyrelsesmøder afhængigt af, hvilke projekter og indsatser I har i gang. De fleste bestyrelser holder møde ca. hver anden måned.
Her er skitseret et årshjul, som kan bruges til inspiration, når I skal planlægge årets gang i bestyrelsen.
Husk at få gruppens indtægtsgivende arrangementer med i årshjulet, vigtige datoer ift. at opnå mål i udviklingsplanen samt ansøgningsfrister for fonde som I planlægger at søge.
Januar:
Afslut regnskab
Ansvarlig: Kasserer/Formand/Revisor
Indkald til grupperådsmøde
Ansvarlig: Formand
Februar:
Afhold grupperådsmøde senest 1. marts
Ansvarlig: Bestyrelsen
Status på oprykning og ledersituation efter sommerferien. Planlægning af rekruttering og evt. omrokering. Hvis gruppelederne holder ledersamtaler, vil denne snak vil lægge godt i forlængelse af dette
Ansvarlig: Bestyrelse og ledere
Marts
Ajourfør de valgte fra grupperådsmødet med de registrerede i Medlemsservice, så det er de rigtige personer, der er registreret i bestyrelsen, som formand, kasserer, revisor, bestyrelsesmedlemmer, søkyndigt medlem (kun for sø-grupper), korpsrådsmedlemmer og divisionsrådsmedlemmer. Husk at slette de tidligere valgte.
Ansvarlig: Formand/Kasserer
Send årsregnskab og Referat fra grupperådsmødet til divisionen.
Ansvarlig: Formand
Send årsregnskab til kommunen – OBS. tidspunktet varierer fra kommune til kommune.
Ansvarlig: Kasserer/Revisor
April
Send gruppens valgte repræsentanter til divisionsrådsmøde.
Ansvarlig: Ledere og bestyrelse
Pr. 1. maj opkræves korpskontingent for alle medlemmer, derfor er det vigtigt, at I forud for denne dato opdaterer oplysningerne i Medlemservice ift. indmeldelser og udmeldelser.
Ansvarlig: Medlemsansvarlig og bestyrelsen
Juni
Tilskudsansøgning kommune (folkeoplysningstilskud) – OBS. tidspunktet varierer fra kommune til kommune.
Ansvarlig: Kasserer
August
Pr. 1. september opkræves korpskontingent for alle medlemmer, derfor er det vigtigt, at I forud for denne dato opdaterer oplysningerne i Medlemservice ift. indmeldelser og udmeldelser.
Ansvarlig: Medlemsansvarlig og bestyrelsen
November
Budget og planer for næste år. Fastlæggelse af dato for grupperåds-møde. Forberedelse af grupperådsmøde.
Ansvarlig: Bestyrelse
Udarbejdelse af udviklingsplan.
Ansvarlig: Bestyrelse og ledere
December
Finde nye medlemmer til bestyrelsen blandt forældre, unge og ledere.
Ansvarlig: Bestyrelse og ledere
Pr. 31. december skal I tjekke, at alle medlemmer har betalt kontingent og er registreret korrekt i Medlemsservice. På baggrund af oplysningerne i medlemsservice søges der tilskud til tipsmidler og opkræves korpskontingent.
Ansvarlig: Medlemsansvarlig og bestyrelsen
Har I et årshjul I jeres bestyrelse? Så må I meget gerne sende det til web@dds.dk, så andre bestyrelser kan lade sig inspirere af dem.