Gå til hovedindhold
Hjem

Main navigation

    • Mærker
    • Aktivitetsdatabasen
    • Inspiration til aktiviteter
    • Friluftsliv
    • Afsted på tur
    • Grej
    • Bålmad
    • Samvær og tryghed
    • Gruppeleder
    • Grenleder
    • Ny leder
    • Bestyrelse
    • Søspejd
    • Divisionen
    • Kurser til ledere
    • Ungdomskurser
    • Onlinekurser
    • Kursusteams
    • Økonomi
    • Hjælp til Gruppeweb
    • Hjælp til Medlemsservice
    • Hjælp til kommunikation
    • Forsikring
    • Blanketter
    • Persondata i Det Danske Spejderkorps
    • Om DDS
    • Oversigt over grupper og divisioner
    • Kontakt organisationen
    • Korpsets vedtægter
    • Korpsets regnskaber og referater
    • Udviklingsplan og strategier
    • Job i DDS
  • Track
  • Kalender
  • Støt DDS
  • Kontakt
  • Presse
  • Job i DDS
  • Bliv spejder
  • Bliv leder
  • Medlemsservice
  • Persondata i DDS
  • Magasiner
  • Spejder Sport
Den gode gruppe

Årets gang i bestyrelsen

Et årshjul er et godt redskab ift. at styre bestyrelsens arbejde og sikre, at I får holdt de nødvendige møder for at nå interne og eksterne deadlines.
06. marts 2017
Af: Hilde Nybo Breum
Et årshjul er et godt redskab ift. at styre bestyrelsens arbejde og sikre, at I får holdt de nødvendige møder for at nå interne og eksterne deadlines.

I løbet af året skal der afholdes et passende antal bestyrelsesmøder. I vurderer selv i bestyrelsen, hvor ofte og hvornår det giver mening for jer at holde bestyrelsesmøder afhængigt af, hvilke projekter og indsatser I har i gang. De fleste bestyrelser holder møde ca. hver anden måned.

Her er skitseret et årshjul, som kan bruges til inspiration, når I skal planlægge årets gang i bestyrelsen.

Husk at få gruppens indtægtsgivende arrangementer med i årshjulet, vigtige datoer ift. at opnå mål i udviklingsplanen samt ansøgningsfrister for fonde som I planlægger at søge.

Januar: 

Afslut regnskab

Ansvarlig: Kasserer/Forperson/Revisor

Indkald til grupperådsmøde

Ansvarlig: Forperson

Februar: 

Afhold grupperådsmøde senest 1. marts

Ansvarlig: Bestyrelsen

Status på oprykning og ledersituation efter sommerferien. Planlægning af rekruttering og evt. omrokering. Hvis gruppelederne holder ledersamtaler, vil denne snak vil lægge godt i forlængelse af dette

Ansvarlig:  Bestyrelse og ledere

Marts

Ajourfør de valgte fra grupperådsmødet med de registrerede i Medlemsservice, så det er de rigtige personer, der er registreret i bestyrelsen, som forperson, kasserer, revisor, bestyrelsesmedlemmer, søkyndigt medlem (kun for sø-grupper), korpsrådsmedlemmer og divisionsrådsmedlemmer. Husk at slette de tidligere valgte.

Ansvarlig: Forperson/Kasserer

Send årsregnskab og Referat fra grupperådsmødet til divisionen.

Ansvarlig: Forperson

Send årsregnskab til kommunen – OBS. tidspunktet varierer fra kommune til kommune.

Ansvarlig: Kasserer/Revisor

April

Send gruppens valgte repræsentanter til divisionsrådsmøde.

Ansvarlig: Ledere og bestyrelse

Pr. 1. maj opkræves korpskontingent for alle medlemmer, derfor er det vigtigt, at I forud for denne dato opdaterer oplysningerne i Medlemservice ift. indmeldelser og udmeldelser.

Ansvarlig: Medlemsansvarlig og bestyrelsen

Juni

Tilskudsansøgning kommune (folkeoplysningstilskud) – OBS. tidspunktet varierer fra kommune til kommune.

​​​​​​​Ansvarlig: ​​​​​​​Kasserer

August

Pr. 1. september opkræves korpskontingent for alle medlemmer, derfor er det vigtigt, at I forud for denne dato opdaterer oplysningerne i Medlemservice ift. indmeldelser og udmeldelser.

​​​​​​​Ansvarlig: ​​​​​​​Medlemsansvarlig og bestyrelsen

November

Budget og planer for næste år. Fastlæggelse af dato for grupperåds-møde. Forberedelse af grupperådsmøde.

Ansvarlig: ​​​​​​​​​​​​​​Bestyrelse

Udarbejdelse af udviklingsplan.

​​​​​​​Ansvarlig: ​​​​​​​Bestyrelse og ledere

December

Finde nye medlemmer til bestyrelsen blandt forældre, unge og ledere.

​​​​​​​Ansvarlig: ​​​​​​​Bestyrelse og ledere

Pr. 31. december skal I tjekke, at alle medlemmer har betalt kontingent og er registreret korrekt i Medlemsservice. På baggrund af oplysningerne i medlemsservice søges der tilskud til tipsmidler og opkræves korpskontingent.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Ansvarlig: ​​​​​​​​​​​​​​Medlemsansvarlig og bestyrelsen

Har I et årshjul I jeres bestyrelse? Så må I meget gerne sende det til web@dds.dk, så andre bestyrelser kan lade sig inspirere af dem.

Følg med på Facebook

Følg Spejder på Facebook Følg DDS på Facebook

Kontakt

Det Danske Spejderkorps
Arsenalvej 10
1436 København K

Tlf. 32 64 00 50

info@dds.dk

Footer

  • Hurtige genveje
    • Kalender
    • Magasiner
    • Job i DDS
    • Privatlivspolitik
    • Cookiepolitik
    • Nyhedsbreve

Følg os her