Sæt retning med udviklingsplanen
Det er en plan som ledere, bestyrelse og klan laver i fællesskab, hvor de prioriterer bestemte mål og laver en handlingsplan for, hvordan de vil opnå dem.
Læs mere om, hvordan I kan holde en udviklingsdag og arbejde målrettet med jeres udviklingsplan i bogen Den Gode Gruppe i kapitlet ”Et år med nye tanker”.
Alle grupper i Det Danske Spejderkorps har fået mindst et eksemplar af bogen. Bogen kan købes i spejdersport.
Hvert år på grupperådsmødet fremlægges gruppens udviklingsplan for grupperådet til godkendelse. Ledere, klan og bestyrelse kan med fordel bruge en dag på at udvikle udviklingsplanen fællesskab. Inviterer evt. forældre og store spejdere med til udviklingsdagen også. Jo flere I får involveret i processen, des flere ideer og jo mere ejerskab opstår der over for de udviklingsmål I vælger.
Når I får nye medlemmer ind i bestyrelsen, er det vigtigt, at I genbesøger udviklingsplanen og får de nye engageret i arbejdet med den. Udviklingsplanen er jeres pejlemærke - det er et redskab til at arbejde i samme retning.
Sådan kan I introducere de nye bestyrelsesmedlemmer til udviklingsplanen:
Forslag til en proces, som tager ca. 40 min.
Opdel bestyrelsen i små hold af 2-3 personer. Der må ikke være flere hold end der er udviklingsmål i udviklingsplanen. Sørg for at nyvalgte bestyrelsesmedlemmer kommer på hold med erfarne bestyrelsesmedlemmer.
Gå udenfor. Hvis I har tre udviklingsmål, så inviterer tre personer, der er involveret i arbejdet med udviklingsplanen til at komme forbi og fortælle om hver sit udviklingsmål. De tre personer, stiller sig hver sit sted på grunden.
Hvert hold går ud til sin person. Personen fortæller, hvad udviklingsmålet går ud på, hvilke handlinger der er igangsat og hvilke øvrige planer man har for at opnå målet. Holdet stiller spørgsmål til indsatsen og kommer med forslag til, hvordan man kan udvikle indsatsen yderligere. Efter 10 min går holdet i urets retning over til den næste person og taler om et nyt udviklingsmål.
Når alle hold har været på alle poster samles bestyrelsen i en cirkel og samler op på, hvad der er blevet snakket om. De nye bestyrelsesmedlemmer, bliver opfordret til at vælge et udviklingsmål, som de vil være med til at videreudvikle. Det skrives i referatet, og der sørges for at de inviteres med i arbejdsgrupperne.