Samarbejdspartnere uden for gruppen

Der er mange gode grunde til at dyrke interessefællesskaber og samarbejdspartnere.

Det er sjovt at blive udfordret på sine ideer og hele jeres gruppe kan lære af det. En anden bonus er, at eksternt samarbejde giver mulighed for, at I kan skabe federe og større arrangementer, der kommer ud til flere forskellige mennesker. Hvis I har en opgave, en udfordring, et problem, kan et samarbejde være med til at finde gode løsninger og resultater med stor effekt for jeres spejdere og ledere.

Herudover skaber lokalt samarbejde synlighed omkring jeres gruppe, samt netværk og goodwill i lokalsamfundet. Når I, i gruppen, skal tjene penge eller er i dialog med kommunen, vil I allerede være foran på point. Samtidig vokser gruppen, fordi lokalsamfundet får øje på de attraktive aktiviteter, der er i gang.

Hvordan kommer vi i gang?

Find ud af i bestyrelsen, hvem der har lyst til at være gruppens kontaktperson til samarbejdspartnere. Ligesom I allerede fordeler en lang række funktioner internt i gruppen, er det også nødvendigt at finde den rette person, som har lyst og tid til at investere tid i at være opsøgende i forhold til nye samarbejdspartnere. Det er også en mulighed at rekruttere en person i gruppens netværk, som har erfaring med og er god til at skabe kontakt. Det vigtigste er, at personen overordnet ved, hvad spejder er, hvilke styrker I har som gruppe og dermed kan bidrage med det, gruppen ønsker at få ud af et kommende samarbejde.

Inden I går i gang, skal I også være opmærksomme på, at eksternt samarbejde kræver overskud, og det er vigtigt løbende at tage stilling til, om der er de nødvendige lederkræfter i gruppen til at gennemføre aktiviteter i samarbejde med andre. Samarbejde er således noget ekstraordinært, som I kan give sig i kast med, når I føler et ekstra overskud.

Hvem skal vi tage kontakt til?

Samarbejde kan opstå på mange måder. Ofte startes samarbejdet op, fordi en leder har mødt nogen eller kender nogen, som de har talt med og fået en ide til et fælles projekt.

I vil nok også hurtigt kunne komme i tanke om oplagte samarbejdspartnere, når I planlægger et samarbejde. Det kan dog være en god ide at bruge tid på sammen at skabe et overblik over hvilke personer, virksomheder, organisationer mv. I som gruppe har I jeres netværk, både personligt og foreningsmæssigt.

Men samarbejde handler også om at gribe de chancer, der byder sig og spille ind i de interessefællesskaber, der allerede eksisterer i ens lokalsamfund. Mange grupper udfører allerede med stor succes aktiviteter, i forbindelse med byfester og åben by i lokalsamfundet. Her finder spejdergrupperne kontaktoplysninger på arrangementets hjemmeside og kontakter arrangørerne for at høre, hvad de kan bidrage med. Fx har flere grupper arrangeret korte adventurespejdløb for byens børn, stillet bålfade frem, hvor børn og forældre kan komme og lave popkorn og pandekager eller solgt pølser og sodavand for at tjene penge til gruppen.

Grib telefonen og husk opfølgning

Giv de potentielle samarbejdspartnere et ring, og fortæl dem om anledningen bag, at I ønsker et samarbejde. Et telefonopkald virker på de fleste som mere forpligtende end en e-mail. Det er en god ide at følge telefonsamtalen op med en e-mail, hvori I kort fortæller om, hvorfor samarbejdet ønskes og hvem jeres kontaktperson er.

Hvis der kommer et godt samarbejde ud af samtaler og møder, er det vigtig, at I løbende fortæller samarbejdspartnere, hvordan det går med aktiviteten eller samarbejdet. Særligt hvis de ikke er direkte involveret. Det kan anbefales, at I fra starten af samarbejdet aftaler, hvornår I evaluerer det og her bliver enige om at stoppe samarbejdet eller fortsætte det.

Endnu et vigtigt tip, der på sigt kan vise sig yderst værdifuldt, er at vende tilbage til tidligere samarbejdspartnere et stykke tid efter, at I har afsluttet en aktivitet eller et projekt og fortælle, hvordan det går, og hvilken betydning det stadig har for jeres gruppe, at I samarbejdede. Det vil give samarbejdspartnere lyst til at indgå nyt samarbejde på et senere tidspunkt og fortælle den gode historie videre til andre potentielle samarbejdspartnere.

Planlægningsmøde omkring gruppens samarbejder og interessenter

Punkter til et møde i gruppen om samarbejder:

• Diskuter om I har overskud og ressourcer til et samarbejde
• Kortlæg jeres netværk.
• Udpeg en tovholder i gruppen eller evt. en udefra.
• Undersøg om der allerede foregår arrangementer i lokalområdet, som i kan koble jer på.
• Se om I har mulighed for at Involvere forældre.
• Læg en plan for opfølgning på samarbejdspartnere undervejs og efterfølgende