Sådan starter I nye projekter i gruppen

At kaste sig ud i et nyt stort projekt kan virke som en stor mundfuld. Kan man overskue det? Har man ressourcerne, der skal til? Og hvor begynder man? Det kan fx være, I vil starte en ny familiespejdafdeling, kaste jer ud i opførelsen af en ny bålhytte eller arrangere en stor udlandstur for hele gruppen.

Det er aldrig trivielt eller uden problemer at gå i gang med et nyt projekt, men kan man gabe over det, kan gennemførelsen af et nyt stort projekt løfte gruppens arbejde og højne ambitionsniveauet og selvtilliden i gruppen.

Hvad skal vi overveje, inden vi går i gang?

Initiativets indhold er vigtigt, men nok så vigtigt er det, at det har karakter af et ’rigtigt projekt’, der både har en start og en slutning samt en gruppe af personer, der bidrager til projektet.

Er jeres initiativ et, der kræver mange personer, skal I overveje, hvilke aktiviteter, der ikke kan lade sig gøre, fordi I ikke har ledere, voksne eller frivillige nok. Tag et realitetstjek og få styr på, hvad et nyt initiativ kan bidrage med, og hvad det betyder for de igangværende aktiviteter. Har I tilstrækkeligt med personer til at kunne gennemføre et nyt projekt? Er der evt. noget andet, I skal holde op med at gøre? Tænk især på, hvilken effekt de enkelte aktiviteter/projekter skaber i jeres gruppe, når I prioriterer, hvad der er vigtigst at gennemføre.

Hvordan kommer vi ud over stepperne?

Sæt et godt team til at gennemføre jeres nye initiativ. Et godt team har forskellige kompetencer, så vær bevidst om, at det ikke alle er personer med masser af ideer. For at skabe en succes får I også brug for ambitioner, netværk, overblik og struktur samt afslutningskompetence.

En idé kan være at etablere en særlig projektgruppe. På den måde undgår I at belaste jeres ledere og bestyrelse med for mange opgaver. Samtidig kan I – alt efter projektets karakter – benytte lejligheden til at få engageret forældre, hjælpere eller andre omkring gruppen, der ikke nødvendigvis ønsker at have børnekontakt eller at være bundet i længere tid. Dermed kan I udnytte ressourcerne bedre og skabe et større netværk af mennesker, der synes godt om jeres gruppe og arbejde.

Undervejs i processen er det vigtigt, at I løbende holder resten af gruppen orienteret om, hvordan det går. Det kan gøres på mange måder: Opstartsevent, infomøder eller informationer via e-mail, gruppeweb eller Facebook. Det er vigtigt af flere grunde: Dels for at sikre, at projektet (for)bliver hele gruppens – og ikke kun projektgruppens eller ledelsens. Dels for løbende at have mulighed for at få inputs og hjælp, hvis der er behov for det.

Når projektet er gennemført og er blevet en stor succes, er det en god idé, at I markerer og fejrer afslutningen. Det kan fx være at invitere til indvielse af bålhytten, billedaften efter udlandsturen eller fælles aktivitetsdag med god middag med hele gruppen inklusiv nye familiespejdere og deres forældre.