Opgaver i en bestyrelse

Instruktion: varighed ca. 1 time

Sorter i fællesskab eller i to grupper udsagnene efter om det er en bestyrelsesopgave, en lederopgave, en gruppelederopgave eller en fællesopgave. Snak om hvorfor i placerer sedlerne, der hvor i gør. (20 min)

• Hvad adskiller bestyrelsens opgaver fra ledernes opgaver og omvendt? (10 min)

Hvilke opgaver har du lyst og tid til at arbejde med. Stil dig hen på den opgave, du gerne vil løse. Hvis der er flere opgaver du gerne vil arbejde med, så skriv dit navn på opgaverne. (10 min)

• Vi gennemgår opgaverne en for en og til sidst ser vi på, hvilke opgaver, der ikke er nogen, der har lyst til at løse. (10 min)

Resultat: overblik over, hvad det er for opgaver

 

Opgaver: Hver opgave printes på et A4 papir

Medbring blanke papirer, hvor folk kan skrive opgaver på som de synes mangler.

Lokalforankring

Arbejde med, at gruppen bliver en del af lokalområdet, fx gennem pr-arrangementer, synlighed i lokalområdet mv.

Repræsentation

Repræsenterer foreningen over for omverdenen. Har ansvar for gruppens kontakter til, offentligheden, kommunen samt andre foreninger og organisationer. Deltager fx i BUS, samrådet og ved kommunale arrangementer.

Kommunal kontakt

Sikrer et godt samarbejde med kommunen. Fx at der søges tilskud og afrapporteres rettidigt. Løbende kontakt til fritidsudvalget i kommunen.

Forældrekontakt
Er ansvarlig for, at der etableres aktiviteter for forældregruppen, og at forældre engageres i arbejdsopgaver under hensyn til gruppens behov og muligheder.

Økonomi

Styrer økonomien og udarbejder og følger op på budgetter.

Fundraising til gruppens aktiviteter

Hjælpe lederne med at rejse penge til gruppens aktiviteter. Det kan fx være en bålhytte, en udlandstur eller fjeldtelte.

Strategisk og visionært arbejde

Sikrer, at der er sammenhæng mellem foreningens formål og aktiviteter. Fx gennem arbejde med gruppens udviklingsplan, den røde tråd, strategi for lederrekruttering, lederudvikling.

Arbejde med at skabe langsigtede og fælles mål for arbejdet i foreningen – altså at arbejde med strategi og visioner.

Vedtægter

Sikrer, at korpsets vedtægter overholdes.

Grupperådsmøde/generalforsamling

Ansvarlig for at der hvert år holdes et grupperådsmøde, hvor der fremlægges budget, regnskab, årsberetning og udviklingsplan.

Forsikringer mv.

Sikrer, at foreningen lever op til sine forpligtelser overfor medlemmer og frivillige (eksempelvis i forhold til forsikringer)

Sikre mulighed for deltagelse

Sikrer, at medlemmer har indsigt i og indflydelse på foreningen

Medlemsregistrering

Sørger for at alle medlemmer er registreret og at ledere har en børneattest.

Lederrekruttering

Sikre at gruppen får nye ledere.

Ledertrivsel:

Sikre at lederne har det godt og har mulighed for at udvikle sig.

Fx gennem ledersamtaler, kurser, fællesskabende arrangementer, lederpleje mv.

Støtte lederne

At støtte gruppelederen samt øvrige ledere og assistenter.

Attraktivt spejderarbejde

Sikre at der foregår tidssvarende og attraktivt spejderarbejde.

Udføre spejderaktiviteter

Lave tidssvarende og attraktivt spejderarbejde.

Gode fysiske rammer

Sikre at der er gode fysiske rammer for spejderarbejdet. Fx gennem afholdelse af materialedag, arbejdsdag mv.

Ledelsesudvikling

Ansvar for at lederne udvikler sig og er klædt på til at lede spejderne.

Materialer

Har styr på at materiale er rengjort og klar til brug.

Kommunikation og synlighed

Sikre at gruppen er synlig fx gennem hjemmeside, artikler i lokale medier, facebookside, reklame for åbne arrangementer, banner der viser at her er en spejdergruppe mv.