Introduktionsplan til nye bestyrelsesmedlemmer
Benedikte Marie Kaalund har udarbejdet værktøjet 5xF, som I kan bruge, når I vil introducere nye bestyrelsesmedlemmer til spejdergruppen og til rollen som bestyrelsesmedlem. Det handler om at få en fornemmelse af, hvem I er. Hvad kendetegner jeres gruppe, og hvordan er stemningen til spejder?
Værktøjet hjælper med at sætte ord på nogle af de forventninger, der er til nye medlemmer i en bestyrelse i en spejdergruppe. Som forperson kan du opfordre de nye medlemmer til at bruge lidt tid på spørgsmålene i figuren, hvorefter du tager en snak med dem om tidsforbrug, kernekompetencer, og hvad de særligt vil bidrage med. Her er et par spørgsmål, som du evt. kan bruge i forbindelse med samtalen. Du kan tilpasse spørgsmålene, så de fungerer for dig og find gerne på flere.
- Hvad har gjort størst indtryk på dig ifm. de 5xF?
- Hvorfor gjorde det stort indtryk?
- På en god dag, hvad er så dine styrker?
- Hvordan vil du gerne bruge dem i bestyrelsen?
- Hvordan agerer du, når du bliver presset?
- Når du under pres, hvordan kan jeg som forperson støtte dig?
- Hvor meget tid forventer du at kunne bruge på at være med i bestyrelsen?
Har du en god introduktionsplan til bestyrelsesarbejdet, som du gerne vil dele? Så send den til Anne Meisner på anm@dds.dk.
Værktøjet 5xF – Få nye bestyrelsesmedlemmer godt med om bord
”Da jeg satte mig i bestyrelsesstolen, vidste jeg ikke, hvad de andre forventede af mig. Jeg viste heller ikke helt, hvad man forventede af i bestyrelsen.” Uerfarne bestyrelsesmedlemmer har ikke altid forudsætningerne for at gå ind bestyrelsesarbejdet. Tidligere havde de fleste voksne afprøvet egne evner i en bestyrelse, men i dag er det ikke alle voksne, der har siddet i en bestyrelse før eller kender til spejdergruppernes liv. Det er en stor fordel for resten af bestyrelsen at klæde nye bestyrelsesmedlemmer på til arbejdet. 5xF er en vejledning til, hvordan man introducere nye bestyrelsesmedlemmer til opgaven.
De 5 F’er er:
- Fang Spejderideen
- Fornem stemningen i spejdergruppen
- Foretag klare og sikre valg
- Fokuser på egne styrker
- Fællesskabet med lederne er afgørende
Opgave:
Følg anbefalingerne med uret rundt. Start øverst. Afslut med en samtale med din forperson om dine kernekompetencer, dit forventede tidsforbrug, og hvad du særligt gerne vil bidrage med.
