Digitale tips til spejderledere
Det kan nogen gange være svært at holde styr på mange spejdere, både til møderne, men også på løb. Så her kommer to gode digitale råd, til hvordan du gør det nemmere for dig selv.
Gør lederlivet lettere til hverdag
Det kan være en udfordring, at få set alle børn i øjnene og sagt ”hej, - dejligt at se dig” - og samtidig bevare overblikket over, om alle egentlig er der, eller om der mangler et par hoveder. Den oplagte løsning er en slags protokol, men papir, regn og blæst er et skidt mix, men nu er der en nem lille løsning til mobiltelefonen.
Hvis man har en gmail, så har man også adgang til google-drev og google apps. Drevet er en lagerplads, hvor man kan have forskellige filer liggende, og apps er en række værktøjer. Brug et af værktøjerne til at lave en Google form med tre kolonner: Navne, Fremmødt og fraværende.
Herefter er det bare at lave et link til formularen, som kan sendes til din mobil. Fremover kan du nøjes med at klikke på fraværende ud for navnene på de børn, der ikke er der. Nederst i formularen er der en knap ved navn Submit. Når man klikker på den bliver alle dagens fremmøde registreret i et regneark – et google sheet, der ligger på google drev sammen med formularen.
Herunder er et link til en testformular og et testregneark, som man kan lege med, hvis man har lyst. Googles link er meget lange, så de er forkortet med tjenesten https://bitly.com/
Link til testformular, som som den ser ud på telefonen. Prøv bare, - det er ikke originalen: http://bit.ly/2xHm5JE
Link til regnearket med resultaterne fra testformularen: http://bit.ly/2eSaLTx
Link til formularen, så den kan redigeres: http://bit.ly/2gDd5RP
Løbsafvikling med Forms og Sheets
Sheets og forms er genialt i forbindelse med afvikling af løb med mange patruljer. Her skal patruljer tilmeldes, resultater fra poster indsamles og løbsresultater udregnes. Det kan altsammen ordnes virkelig nemt, med forms og sheets.
Her er for eksempel lavet en tilmeldingsformular til et løb. Den ser ud som herunder:
Formularen udfyldes af lederne fra grupper og kredse og de indsamlede oplysninger gemmes automatisk i et Google-sheet:
Tilmeldingsformularen, som lederne ser den findes her: http://bit.ly/2wvfq6J
Redigerbar udgave at tilmeldingsformularen findes her: http://bit.ly/2wyRDBt
Nu oprettes der også formularer til hver post, hvori postmandskabet på en mobil kan indtaste hver patruljes resultater:
Link til formularen som postmandskabet ser den:
Post 1: http://bit.ly/2gABR5c
Post 2: http://bit.ly/2ev74T1
Post 3: http://bit.ly/2eSjHb9
Og til redigerbare udgaver:
Post 1: http://bit.ly/2vWqNRO
Post 2: http://bit.ly/2vWqNRO
Post 3: http://bit.ly/2evx1lo
Som automatisk afleveres til vores Google-sheet, når postmandskabet trykker på submit:
Så snart resultatet er indtastet fra posten beregnes resultatet af løbet, så at sige i realtid.
Det eneste der nu er tilbage er at sortere resultaterne efter TO (Turn Out) Total og SF (Spejderfærdigheder) Total, hvorefter resultatet kan printes.
Google sheet / regneark med alle data til løbet kan findes her: http://bit.ly/2vD0KUj
Da der nu er en helt masse mennesker, der kan redigere i hele herligheden, kan det ikke garanteres, at alt stadig fungerer efter hensigten.