10 gode råd til jeres Sov Ude-planlægning
Overvejer I at holde et lokalt Sov Ude-arrangement? Se disse tips, som andre grupper har haft held med i deres planlægning.
1. Skab et sejt Sov Ude team
Erfaringer fra tidligere år viser, at det betaler sig at samle en gruppe tidligt på foråret, der kan være sammen om at planlægge jeres Sov Ude-arrangement og få fordelt opgaverne på en god måde. Det behøver nemlig ikke være en stor opgave!
2. Annoncér datoen i god tid
Sørg for at gøre jeres deltagere opmærksomme på datoen tidligt på foråret, så alle får plottet den i kalenderen.
I kan lave et Facebook-event, bruge det fælles PR-materiale, som tilmeldte grupper tilsendes, og sørge for at komme bredt ud med jeres invitation - også hos dem, der ikke i forvejen kender til jeres spejdergruppe.
3. Hvem skal med?
Sov Ude er et åbent arrangement, og mange spejdergrupper bruger dagen til at udbrede kendskabet til deres gruppe. Hvad håber I at få ud af dagen? Er det at få nye spejdere med i gruppen? At tiltrække nye ledere? Vil I måske også lære spejdernes forældre bedre at kende?
Det er en god idé at invitere ad flere veje, så I fx både hænger information op på skolerne, og opfordrer hver spejder til at tage en ven med.
4. Tilmelding eller duk bare op?
Tag stilling til, om man som deltager skal tilmelde sig jeres arrangement på forhånd. Er det nemt at skalere jeres aktiviteter op eller ned, behøver I måske ikke tilmelding.
Men skal I planlægge indkøb og særlige aktiviteter, er det en rigtig god idé. Så undgår I også at blive overrendt eller skuffede på dagen.
5. Alene eller i alliance?
Sov Ude er også en god mulighed til at lave samarbejder og komme i kontakt med andre foreninger i jeres område.
Måske kan I få byens mountainbikeklub, den lokale naturvejleder eller nogle helt andre til at komme forbi jeres arrangement og hjælpe jer med at gøre dagen endnu mere spændende? I Næstved har de ligefrem gjort Sov Ude til en del af en lokal outdoor-festival.
I kan også overveje at gå sammen med andre spejdergrupper om dagen. Siden 2018 har de andre spejderkorps deltaget, så der er også god mulighed for at lave et tværkorpsligt arrangement.
6. Hvad skal I lave?
Bålmad, overnatning i hængekøjer, natløb eller noget helt andet? Det vigtigste er selvfølgelig at sove ude i naturen, men det er oplagt samtidig at gøre dagen til et hyggeligt arrangement for jeres gruppe og gæster.
Flere grupper lader afdelingerne stå for forskellige aktiviteter, så der er noget for hver aldersgruppe. Få inspiration til forskellige aktiviteter her.
7. Vil I søge midler til at gøre arrangementet større?
Et Sov Ude-arrangement kan holdes billigt og simpelt, men lidt ekstra økonomi kan også give nye muligheder og løfte jeres arrangement.
Overvej, om I vil søge penge eller materialer til jeres Sov Ude-arrangement hos fonde eller lokale erhvervsdrivende. Kontakt gerne Korpskontoret, hvis I har brug for hjælp til at finde de rigtige fonde for jeres gruppe.
8. Få pressens opmærksomhed
Sov Ude kan være en rigtig god anledning til at udbrede kendskabet til jeres gruppe i lokalområdet. I kan ringe til den lokale avis, invitere byens borgmester forbi eller bruge det fælles PR-materiale, som kommer i løbet af foråret – og husk igen at gøre det i god tid.
9. Ha’ en hyggelig dag!
Sov Ude er en rigtig god mulighed for at få hygget jer sammen på tværs af gruppen og med spejdernes forældre. Sørg derfor at have god tid på dagen og få uddelegeret opgaverne, så alle kan være med til at hygge sig.
10. Få de gode erfaringer med videre til næste år...
Husk at få evalueret efter jeres Sov Ude arrangement. På den måde kan I få samlet op på, hvad der fungerede bedst og hvordan I kan gøre jeres næste Sov Ude arrangement endnu til en endnu federe oplevelse for jeres gruppe.