Mødeplanlægning
Dette er en aktivitet til at blive bevidst om mødeplanlægning.
For at skabe de bedste rammer for at gennemgå et godt møde, skal man igennem fire faser.
1) Idégenerering
Først skal en masse idéer skabes - helst så vilde som muligt. Der kan være plads til både realistiske idéer og surrealistiske. Dette kan gøre igennem fx. Brainstormning eller Mindmapping.
2) Planlægning
I planlægningsfasen skal I være opmærksomme på hhv. udviklingen af idéen, tidsplanen og ressourcerne I har til rådighed.
3) Implentering / udfoldelse
Her skal jeres idé blive til virkelighed. Dette kan gøres en aktivitet, forløb eller en tur.
4) Evaluering
Det vigtigeste ved mødeplanlægningen er sidste punkt evalueringen (som mange glemmer). For at man kan forbedre sig til næste gang, er det essentielt med evaluering. Dette kan ske gennem Bedstemors Lov eller Sandwich modellen.
Hvis jeres møde/ture/aktivitetsplanlægning involverer mange mennesker, der hjælper, er det godt med en drejebog over forløbet, da dette skaber klarhed og udrydder de fleste misforståelser.
Hvad har spejderne fået ud af aktiviteten?
Hvad gjorde at det var en god aktivitet?
Hvilke af følgende udviklingsområder har aktiviteten ramt: Socialt, fysisk, intellektuelt, følelsesmæssigt, kreativt, spirituelt
Hvad kunne man gøre for at det blev en endnu bedre aktivitet?
Hvordan samarbejdede I under aktiviteten? Er I tilfredse med det, eller kunne noget være gjort anderledes?