Pressekit

Find de relevante medier

Først skal I overveje, hvilke medier der er relevante for jer og jeres historie.

Lokalaviser og ugeaviser

Lokalaviser og ugeaviser er meget relevante for spejdergrupper. Disse aviser er som regel glade for at få tilsendt stof, og der er mange af dem. Husk at tjekke deadline.

Regionale Aviser

Regionale aviser kan være relevante for spejdergrupper. Det afhænger af jeres aktivitet og historie. Er det en regional avis, som har en halv eller hel side med stof fra specifikke lokalområder, sidder der sandsynligvis en journalist på lokalredaktion for jeres område, som gerne vil have stof fra jer.

I kender bedst selv jeres regionalavis. Kontaktoplysninger til lokalredaktioner kan I finde på avisens hjemmeside, ellers ringer I til avisen for at høre, hvem der primært tager sig af det lokalområde, som gruppen ligger i, eller hvem der har med stofområdet spejder at gøre.

Landsdækkende aviser

Landsdækkende aviser er meget lidt relevante for jer. De optager ikke stof, der er målrettet lokal interesse.

Kontakt de relevante medier

Ring i forvejen - hvorfor og hvordan?
 Det er altid en god idé at kontakte jeres lokale aviser, før I sender noget. På den måde kan I forberede avisen på, at I vil sende noget samt sikre, at du har fat i en relevant person og ikke blot ender med at sende til en redaktionsmail.

Ring og spørg om deadlines, lokalområder og stofområder, så kommer resten nærmest af sig selv. Når I ringer til en avis, vil I oftest blive spurgt, om I ringer angående annoncering eller noget redaktionelt, og her er svaret ”redaktionelt”.

Når I ringer til lokal- og ugeaviser

For lokal- og ugeaviserne skal I være sikre på, at I har forstået de ugentlige deadlines rigtigt, og at I har den rigtige mail-adresse. På disse aviser er det som regel nemt at komme til at tale med en journalist. Ofte er det blot én person, der laver hele avisen, og de vil ofte være interesserede i stof til avisen.

Hos lokal- og ugeaviserne kan I opleve, at de spørger, om I kunne tænke jer at tegne en annonce i avisen. I kan naturligvis svare nej med en henvisning til, at I er en forening med få midler, der er baseret på frivillig arbejdskraft. Omvendt kan et ja være den sikre genvej til en halv eller hel sides omtale i avisen.

Når I ringer til regionalaviser

For regionalavisernes er det en fordel at finde en kontaktperson/journalist. Her kan det være svært at komme forbi receptionen, der blot kan bede jer sende til ”redaktionen” og ikke viderestiller til en konkret journalist.

Det kan være en god idé simpelthen at præsentere jer med navn og gruppe og bede om at tale med ”en på redaktionen”, eller med ”den journalist, der har med jeres lokalområde at gøre” uden at nævne noget om jeres egentlige ærinde, hvis I ikke bliver direkte adspurgt.

Skriv pressemeddelelse

Når I har haft en indledende kontakt med en journalist på en lokalavis, er det en god idé at sende en pressemeddelelse. Pressemeddelelsen en opfølgning på den indledende kontakt og har først og fremmest til formål at fungere som inspiration og huskeseddel til journalisten. I kan godt være stolte, hvis denne pressemeddelelse fører til omtale i avisen, for det betyder, at I har fået en god kontakt.

Gode råd til pressemeddelelsen

• Hold pressemeddelelsen på ca. én side
• En pressemeddelse kan indeholde dato, overskrift, manchet (max 4 linjer), brødtekst (max 7 linjer), citater, fakta og kontaktinformation
• Vær opmærksom på deadlines på avisen. De skal som regel modtage dit materiale et par dage før deadline, men ikke alt for tidligt, da de færreste arbejder med lang planlægning
• En pressemeddelelse kan kopieres direkte ind i en mail, men I kan også vedhæfte den
• Det er en rigtig god ide at sende et eller flere billeder med. Husk at skrive, hvad man ser på billedet, og hvem der har taget billedet. Brug kun fotos, I har rettigheder til

Følg op personligt

Det kan være en god ide at I følger op på en henvendelse. Enten ved at aflevere det personligt eller kontakte avisen, når det er sendt. Så er der en bedre chance for, at de ikke glemmer det igen.