Synlighed, web og presse
Synlighed, web og presse
- Nøgleord:
- PR, synlighed, lokal synlighed, åbent hus, kommunikation, pressemeddelse, skiltning, gruppeweb, hjemmeside, webside
Synlighed
Når I er synlige i lokalmiljøet, vil potentielle spejdere mere sandsynligt overveje at blive spejdere og finde frem til jer.
Heldigvis skal man ikke være kommunikationsekspert for at skabe positiv ommærksomhed omkring jeres gruppe. I skal kigge på jer selv med ikke-spejderes øjne og lave forandringer herudfra. Med enkle rutiner, aktiviteter og fysiske forandringer kan I komme meget langt og guiden her hjælper jer godt på vej.
Lokal synlighed
Kan man finde jer?
Det allerførste I kan gøre, er at undersøge om potentielle nye spejdere nemt kan finde frem til jeres hytte. Er I svære at finde, er der ingen forbipasserende i lokalområdet, som lige kigger forbi eller overhovedet opdager, at I eksisterer.
Hytten placering kan I ikke gøre noget ved, men I kan kigge på følgende:
- Er der tydelige skilte fra nærmeste hovedvej og hen til hytten?
Sæt selv skilte op på egen grund og tal eventuelt med kommunen om yderligere skiltning. - Kan man se hytten, når man når frem?
Hvis hytten er dækket af buskads og tætte træer, kan I overveje at beskære, så hytten ikke ligger hengemt. Husk at nogle steder skal I spørge kommunen om lov først. - Er der infomation udenfor hytten til forbipasserende?
Det skal være tydeligt for forbipasserende hvilke tilbud I kan tilbyde, også når hytten er lukket og I ikke kan fortælle det selv. Sæt en flot plakat med information op i vinduet, så man kan læse kort om aktiviteter, mødetider og kontaktpersoner. Sæt eventuelt også en holder med brochurer udenpå hytten.
Kan man nemt være med?
Hvis I gerne vil have flere og nye spejdere, skal det være nemt at prøve spejderaktiviteter i gruppen.
- Åbent hus hver måned i hver gren
Selvom spejderåret for de fleste starter i august med nyt årsprogram, kan der sagtens være børn, som gerne vil prøve spejder resten af året. Åbent hus føles mere uforpligtende for en besøgende og det er en god idé at tilbyde det hver måned for hver aldersgruppe. - Weekendspejd med aktiviteter for hele familien
Hvis forældre gerne vil præsentere spejder for deres børn, vil de ofte have bedst tid i weekenden. Tilbyd spejderaktiviteter for eksempel en søndag hver måned for hele familien, hvor besøgende aktivt kan være med i jeres projekter. I vil sikkert ikke få besøg hver gang, så brug samtidig arrangementet til at udvikle andre af gruppens projekter, så I ikke føler, at I er der forgæves. Det kan for eksempel være forberedelse til divisionsturnering eller bygge nyt rafteskur og hav altid aktiviteter klar, som eventuelle besøgende kan være med i.
Web
Et vigtigt element i jeres synlighed er, at I er tilgængelige online, hvor rigtig mange mennesker søger de informationer, som de har behov for.
Lav en webside på én aften med Gruppeweb
Det nemmeste er at bruge korpsets gratis system "Gruppeweb". Med Gruppeweb kan I blandt andet lave sider for hver gren, skrive kontaktinformationer, trække adresselister fra Blåt Medlem, have en kalender, nyheder fra gruppen og et billedarkiv og styre betaling med dankort til ture. Har I jeres information og billeder klar kan I faktisk lave en webside på en aften med de færdige skabeloner.
Presse
Endeligt kan I vælge også at lave pressemedelelser til lokale medier om jeres tilbud og aktiviteter.
Den gode lokale historie kan være med til at øge jeres gruppes synlighed i lokalområdet. Dette giver ikke bare en styrket intern identitet blandt jeres medlemmer, potentielt flere medlemmer eller frivillige, men også en bedre platform til at gå i dialog med kommune og lokal politikere. Sidst men ikke mindst kan overvejelserne om hvad der er jeres gode historie være med til at stille skarp på hvad der gør netop jeres gruppe unik, og hvilke aktiviteter, der er med til at udvikle og udfordre børn og unge.
Hvis du har behov for hjælp for at fortælle din historie er du altid velkommen til at tage kontakt til kommunikationskonsulent Peter Tranevig på pt@dds.dk eller webkonsulent Dennis Maigaard på dm@dds.dk.
