Januarstatistik

Hvor mange spejdere er der i din gruppe?

I december og januar skal alle korpsets kasserer i sving. De skal nemlig sikre, at gruppens medlemsliste i Blåt Medlem stemmer overens med det virkelige antal spejdere.

Listen over medlemmer i gruppen pr. 31. december er mange penge værd.

• I gruppen bruger I listen i Blåt Medlem til at få folkeoplysningstilskud fra kommunen.
• Korpskontoret bruger listen til at få tipstilskud til korpset. 

Begge tilskud gavner spejderoplevelserne ude i grupperne, og korpset får flest penge med en opdateret medlemsliste. En opdateret liste betyder, at listen omfatter alle spejdere og ledere i gruppen, og at alle spejdere og ledere på listen har betalt mindst 75 kr. i kontingent i året.

Alle kasserer har modtaget en mail med en vejledning til opdatering og du kan også læse den her:

Vejledning for 2012

1. Log på Blåt Medlem som medlemsansvarlig. 
2. På gruppens forside, kan du under ”Organisationsdata” se hvor mange korpsmedlemmer, andre medlemmer og ikke medlemmer din gruppe har.
3. Tjek om antallet af korpsmedlemskaber, andre medlemskaber og ikke medlemskaber stemmer overens med det antal medlemmer, som I faktisk har i gruppen. 
4. Er du i tvivl om tallene er korrekte, kan du se hvilke medlemmer I har på fane 6 ”Personer”.
5. Hvis du har behov for at oprette nye eller udmelde gamle medlemmer, kan du gøre dette i menuen til venstre under henholdsvis ”Opret medlem” og ”Udmeld medlem”.
6. Når medlemstallet står korrekt i Blåt Medlem skal du blot sende den digitale bekræftelse, som du får på mail den 14. dec. 2012. Den skal sendes senest den 8. januar 2012.       

Husk

• Januarstatistikken tæller alle de medlemmer, som står som medlemmer i Blåt medlem den 31. dec. 2012. Det betyder, at hvis du fx skal udmelde Rikke, som slutter i december, skal hun udmeldes senest pr. 30. dec. 2012, for ikke at tælle med i statistikken. Det samme gælder med indmeldelser, som skal registreres senest pr. 30. dec. 2012, for at tælle med i statistikken.
• Det kan være en god ide at udskrive en DUF-liste og en statistik via ”Rapporter” i menuen til venstre, så du har dokumentation i dit eget arkiv, hvis fx kommunen skal bruge det senere, og til en eventuel revisorkontrol til korpsets tipsansøgning.
• Du altid er velkommen til at kontakte korpskontoret, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp.