Indberetninger og indmeldelser
Indberetninger og indmeldelser
- Nøgleord:
- ledererklæring, børneattest, attest, indberetning, indmeldelse, januarstatisk, gruppeindberetning
Indmelde en ny spejder
Når du skal indmelde en ny spejder er det vigtigt at få både adresse, sygdomsoplysninger, fødselsdato, telefonnummer, mail og andre relevante oplysninger. Forældre og spejder skal udfylde et indmeldelsesblanket, hvorefter gruppens medlemsansvarlige indtaster oplysningerne i Blåt Medlem.
Indmelde en ny leder
Det kræver lidt mere papirarbejde at indmelde en leder. Foruden den formelle indmeldelse med udfyldelse af en indmeldelsesblanket skal en leder skrive under på, at han eller hun bliver tjekket i Det Centrale Kriminalregister og at han eller hun er indstillet på at arbejde udfra korpsets formål og at opfylde korpsets krav om uddannelse. Dette gælder både ledere i grupper, divisioner, på spejdercentre og de som er tilknyttet store arrangementer.
Kravene gælder både helt nye ledere og personer, som før har været ledere i en anden gruppe i korpset.
Den udfyldte børneattest og ledererklæring skal underskrives af den ansvarlige i enheden (bestyrelsesformand, divisionschef, centerstyrelsesformand eller arrangementsformand) og sendes samlet ind til Korpskontoret.
HJÆLPERE
Har I faste hjælpere skal de også lave en børneattest og en leder- og hjælpererklæring. Er du i tvivl om hvornår en person regnes for en fast hjælper, så tjek vejledningen, hvor der er angivet en række gode eksempler.
Medlemstal og korpskontingent
Tre gange om året bliver der opkrævet korpskontinget ud fra hvor mange medlemmer gruppen har. Tallene bliver trukket fra Blåt Medlem den 1. maj, 1. oktober og 31. december.
Maj og oktober statistik
I april og september vil de medlemsansvarlige modtage en påmindelse om, at det er tid til henholdsvis majstatistik og oktoberstatistik, så I kan sikre, at Blåt Medlem er opdateret med de korrekte medlemmer.
Januarstatistik
Ved januarstatistikken skal kassereren via en elektronisk indberetning bekræfte antallet korpsmedlemmer i gruppen pr. 31. december og herunder, at disse har indbetalt et personligt kontingent på minimum 75 kr. for kalenderåret.
Januarstatistikken bruger korpset til at søge tipstilskud og i gruppen kan I selv bruge tallet til at søge folkeoplysningstilskud fra kommunen.
Grupperådsmøde
Hvert år skal gruppen holde et grupperådsmøde (generalforsamling), som indeholder en beretning om årets gang i gruppen det foregående år.
Mødet skal I holde inden den 1. marts og senest 14 dage efter mødet skal I sende en kopi af referat, regnskab, budget, beretning og udviklingsplan til gruppens divisionschef.
Grupperådsmødet har en række tidsfrister og formalia, som I skal overholde. Hvis I bruger korpsets tjeklister, er det nemt at holde styr på.
